inschrijven voor het 4x4 event 2010

Beste 4x4 rijder,

Op Zondag 9 mei aanstaande organiseren wij het 4de Rotary 4 x 4 Event.
Iedere 4x4 rijder kan hieraan deelnemen. Het programma zit als volgt in elkaar:

Wij nodigen alle 4x4 clubs of individuele rijders uit vanaf 10h op het 4x4 terrein in Axel (NL) net over de grens met Zelzate. Per voertuig betaalt u 40 euro toegang voor het terrein ongeachte het aantal inzittenden. Ter plaatse is er mogelijkheid tot het bekomen van een portie frietjes of een heerlijke hamburger om de interne mens te versterken alsook verkoop van niet-alcoholische dranken aan democratische prijzen.

Einde van het event op het terrein is voorzien tussen 16 en 17h.

Voor wie echter de dag volledig wil opvullen met een aantal roadbooks hebben we volgende mogelijkheden:

Samenkomst is voorzien omstreeks 9h te Sint Margriete - Sint Laureins voor koffie & Ontbijt. Omstreeks 9h30 plannen wij dan het vertrek van de voertuigen richting Axel. Volwassenen betalen 10 euro voor het ontbijtpakket, kinderen 5 euro + gratis RB.

De route loopt langsheen kleine wegen en daar waar mogelijk een stukje onverhard. Tijdens de rit krijgen alle deelnemers per wagen op een tussenstop een proef voorgeschoteld kwestie van de team-spirit er in te houden. De winnaars ontvangen een mooie prijs.

Eenmaal aangekomen in Axel heeft u toegangsmogelijkheid tot het 4x4 terrein aan de prijs van 40 euro per voertuig. Voor wie het echte terreinrijden niet zijn "ding" is of graag nog even de omgeving verkent voorzien wij nog een 2de lokale roadbook (gratis)

Nadien rijden we terug richting Sint Margriete waar iedereen kan aanschuiven aan een grootse BBQ verzorgd door wereld kampioen BBQ - Traiteur Delmoor uit Waarschoot en waar er gezellig kan nagepraat worden. Deelname aan de BBQ is mogelijk aan de prijs van 30 euro per persoon voor volwassenen en 15 euro per kind exclusief dranken.

Belangrijk om weten is dat iedere 4 x 4 zoals Mercedes ML, GL, BMW X3, X5, Toyota, Range Rover, Land Rover, enz... dus wagen waar u normaal mee op de weg rijdt, dit evenement zonder problemen kunnen meerijden !

Evident hebben wij het roadbook van/naar axel ook hier en daar uitgewerkt voor aangepaste 4x4 voertuigen zodat ook zij aan de rit enige "fun" kunnen beleven dit echter rekening houdende met de weg-code.

Inschrijven kan via deze website via de knop "inschrijven" eenmaal ingeschreven ontvangt u van ons een bevestiging per mail waarna u 5 dagen de tijd heeft uw inschrijving te bevestigen

Door overschrijving van het nodige bedrag op onze rekening. Na betaling ontvangt u een tweede bevestiging die u afdrukt en meebrengt de dag zelf.


Ook als bedrijf kan u deelnemen en hiermee eventueel een onvergetelijke incentive organiseren voor uw klanten! Uw kan een of meerdere voertuigen inschrijven aan de prijs van 125 euro. Hiervoor krijgen alle inzittenden het ontbijt aangeboden 's morgens en krijgt u tevens toegang tot het terrein met de wagen. U ontvangt van onze een factuur voor uw fiscale aangifte en wij projectoren uw logo tijdens de BBQ 's avonds als sponsor alsmede een vermelding in het programmaboekje die iedere deelnemer de dag zelf krijgt. Wenst u meer info hieromtrent of zich op te geven als sponsor stuur ons dan een mailtje op 4x4@rotaryeeklo.be

Enkel compleet ingevulde formulieren zullen verwerkt worden. Dank voor uw begrip.

Naam:

Voornaam:

Bedrijf:

Straat en nummer:
 

Postcode en gemeente:
 

Land:

Tel.:

E-mailadres:

Merk voertuig:

Type:

Nummerplaat:

Verzekeringsmaatschappij:

Polisnummer:

Aantal inzittenden:

Deelname aan de BBQ 's avonds,
aantal volwassenen aan 30 euro pp:

aantal kinderen aan 15 euro pp:

BBQ voor kinderen (tot 14 jaar) bestaat uit worst, kip, saté, groentenbuffet en aardappeltjes.
Voor de volwassenen is dit een voorgerecht van vis en wokgroetjes en als hoofdgerecht 4 verschillende soorten vlees van superieure kwaliteit. Dit alles met aangepaste sausjes, groetenbuffet en aardappeltjes.

 

Ontbijt:
aantal volwassenen aan 10 euro pp

aantal kinderen aan 5 euro pp

Toegang Axel: 40 euro per voertuig (ongeacht het aantal inzittenden)

Opgelet : enkel voertuig met een geldige inschrijving & verzekering kunnen deelnemen aan dit evenement.